Dansk Kano og Kajak Forbund er et af special forbundene under Dansk Idræts Forbund (DIF) som dækker over en lang række special forbund med forskellige idrætsgrene i Danmark. Dansk kano og Kajak Forbund rummer motions kajak også kaldet turkajak, havkajak, surfkajak, kapkajak, samt kap- og turkano. Til sidst runmmer forbundet også kajakpolo der er den eneste hold og bold disiplin i forbundet. 

Forbundet skal nok mest af alt ses som et bindeled i mellem en række klubber der dyrker kano og kajaksporten. Forbundet er et service organ der skal formidle kontakt internt og eksternt i mellem klubberne og omverdenen. DKF holder til i Idrættens Hus i Brøndby ved Brøndby stadion hvor der sidder en række fastansatte klub- og udviklingskonsulenter, samt trænere og en direktør der varetager de daglige opgaver med at holde forbundet kørende. 

Dansk Kano og Kajak Forbund består overordnet af en bestyrelse der vælges på en årlig generalforsamling kaldet "Årsmødet" af klubbernes repræsentanter. Hver klub har for hvert 100 medlemmer én stemme ved Årsmødet hvis klubben ønsker det og alle forbundets medlemmer (altså klubberne) har dermed mulighed for medindflydelse på hvor DKF styres henad. I bestyrelsen sidder en formand, samt 2 næstformænd og en række repræsentanter for de forskellige aktiviteter i forbundet. 

Kajakpolo

Kajakpolo området er også repræsenteret med et medlem i bestyrelsen og kajakpolo området har organisaeret sig som et udvalg under bestyrelsen der varetager områder som bredde, elite (landshold), turnering mm. dog kun for kajakpolo. Poloudvalget (PU) har tilknyttet en deltidskonsulent der støttes via DIFs udviklingskonsulent ordning og DKF aftaler ca. hvert 2. år en plan for hvad udviklingskonsulenterne skal varetage af opgaver. Fælles er at udviklingskonsulenter skal have opgaver der karakteriseres som værende udviklende for sporten og ikke driftbetonende som f.eks. administration af systemer eller lignende.

På billedet ses organisationen med Poloudvalget (PU) markeret med rødt. 

PU har som afbilledet en breddegruppe der varetager opgaver der gavner den brede del af de kajakpolo-aktive, en turneringsgruppe der varetager de danske turneringer som f.eks. Danmarksturneringen, en dommergruppe der specifikt håndterer dommerudannelse og regler for turneringerne, en jurygruppe (ikke afbillede) der repræsenterer en lang række klubber i flere divisioner som varetager opgaver der vedrører afgørelser ved klager, samt en landsholdsgruppe der varetager opgaver der relaterer sig til eliten. 

Fælles for alle grupperne er at de er besat af frivillige folk med interesse for kajakpolo og målet er overordnet af  at fremme kajakpolo sporten!

Udviklingskonsulent (afbilledet med grøn) er en del af breddegruppen og sidder samtidig med ved PU møder. 

Breddegruppen

 Breddegruppen er delt i øst og vest for storebælt og koordinere opgaver 3-4 gange pr. år. Breddegruppen arbejder overordnet med at øge antallet af kajakpolo spillere i Danmark, men har nogle specielle fokus områder som f.eks. børn og unge, samt damer, da disse grupper ikke er særlig stærkt repræsenteret i sporten. En stor del af det budget som kajakpolo området har at arbejde med går til arbejdsområderne i breddegruppen og gruppen har til forskel fra de andre grupper tilknyttet en udviklingskonsulent.

Breddegruppens opgaver spænder over opgaver som:

• Høj- og efterskole turnering arrangement en gang pr. år
• Dame- og Junior camps
• PR materiale som f.eks. bannere, plakater, foldere mm.
• Afholdelse af polostormøder
• Vedligeholdelse og udbygning af låneudstyrs-pakker
• Opstart af nye klubber og hjælp til eksisterende kano- og kajak klubber der vil i gang med kajakpolo

Turneringssgruppen

Turneringsgruppen varetager de danske turneringer og specielt DM turneringen også kaldet Danmarksturneringen. Danmarksturneringen er en grundlæggende og fundamental del af kajakpolo sporten i Danmark og derfor har bestyrelsen valgt at kontrollere de strukturelle ændringer i turneringen, hvilket formelt betyder at turneringsgruppen indstiller en række ændringer til PU, der sender disse videre til bestyrelsen som godkender. Tidligere var strukturen herunder reglementet en del af årsmøde beslutningen, men i og med at årsmødet kun mødes én gang pr. år i slutningen af marts måned kunne dette ikke rent praktisk lade sig gøre når turneringen startede midt i april/starten af maj. De hold der tilmelder sig bør på forhånd kende reglerne og strukturen hvilket ville være lidt sent at få kun en måned før start.

Turneringsgruppens opgaver omhandler:

• Revidering af turneringsstruktur og reglement
• Revidering af sæsonplan med hensyntagen til de store internationale turneringer
• Lokalisering af arrangører til de forskellige stævnerunder
• Udarbejdelse af stævneplan alias kampplan
• Indtastning af resultater
• Udarbejdelse og udsending af stævnemapper til arrangører

Dommergruppen

Dommergruppen varetager opgaver der omhandler uddannelse af dommere, samt dommerpåsætninger til kampe i de danske turnering hvis de skal afvige fra "standard" klubdommer påsætning. Dommergruppen varetager følgende:

• Vedligeholdelse af de danske spilleregler
• Koordinering/afholdelse af teoriske dommerprøver øst og vest
• Koordinering/afholdelse af praktisk dommerprøver (evalueringer)
• Udarbejdelse af definitioner/kriterier for de forskellige dommerniveauer i Danmark

Jurygruppen

Jurygruppen er nok den største gruppe af dem alle, da den består af en lang række medlemmer fra en masse forskellige kajakpolospillende klubber. Grunden til dette er at der som minimum til alle stævner skal være 3 upartiske jurymedlemmer tilstede, så der kan tages en hurtig og effektiv korrekt beslutning ved tvivlsspørgsmål i forhold til turneringsregler eller spilleregler hvor en dommer ikke kan afgøre sagen. Jury holder som sådan ikke nogen møder, men samle kun ved stævne i små grupper når der er brug for en jury.

Landsholdsgruppen

Landholdsgruppen varetager opgaver der vedrører de danske landshold i kajakpolo. Gruppen har til opgave at stå for:

• Finde kvalificerede trænere til de respektive landshold
• Udarbejde sæson plan i samarbejde med de fungerende trænere
• Tilmelding til stævner i samarbejde med DKF's sportschef
• Indkaldelse til samlinger og træningslejre, samt stævner i samarbejde med de respektive trænere
• Udarbejdelse af evt. pressemeddelelser og andet materiale der promovere landsholdene.
• Koordinering af sponsoraftaler for landsholdene

Generelt har alle grupperne hver år en opgave i at planlægge et budget og skrive noget materiale til DKF's årlige årsmagasin der udkommer ´´en gang pr i starten af sæsonen. Desuden skal alle grupperne ved årets afslutning skrive en kort beretning for året der gik som fremlægges ved Årsmødet i slutningen af marts måned året efter.

Udviklingen

Udviklingen i kajakpolo delen af DKF har de seneste år været stagneret fra da vi samlet i 2006 nåede op over 100 aktive på landsplan der samtidig udløste af kajakpolo blev accepteret af DIF som officiel sportgren med selvstændig støtte og med et ægte/rigtig dansk mesterskab og ikke kun et forbundsmesterskab som det havde været før 2006. Antallet af aktive kajakpolo spillere har i en årrække balanceret i nærheden af ca. 1000 aktive og PU arbejder hårdt for at dette ændret således at man kommer væk fra denne grænse på 1000 aktive. I tabellen i nedenstående ses antallet af aktive kajakpolospillere i forhold til DKF's samlede antal medlemmer.